CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

I. THÔNG TIN CHUNG

- Vị trí: Chuyên Viên Hành Chánh – Nhân Sự

- Bộ phận: Nhân Sự

- Thu nhập : 7.000.000 – 10.000.000 đồng / tháng.

- Địa điểm làm việc: 28-30 Nguyễn Văn Của, Phường 13, Quận

- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ 2 đến thứ 7

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Tuyển dụng:

- Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận

- Tổng hợp và lên kế hoạch tuyển dụng

- Tìm kiếm ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển từ các nguồn như: Web, báo, nội bộ, mối quan hệ, …

- Phỏng vấn và tham gia phỏng vấn theo đúng quy trình tuyển dụng

- Tiếp nhận nhân viên mới và làm thủ tục cho nhân viên mới

- Đánh giá nhân viên thử việc và cho ký hợp đồng chính thức

- Thường xuyên cập nhật tình hình tuyển dụng và dự báo tuyển dụng của các bộ phận

- Đánh giá hồ sơ ứng viên từ các nguồn

2. Chế độ chính sách và tiền lương

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và việc thực hiện nội qui lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ CBCNV.

- Quản lý và kiểm tra các chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, kỷ luật và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty.

- Tính lương và thực hiện các nghiệp vụ, thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ, Tết.

- Giải quyết thôi việc cho CBCNV và các chế độ liên quan: kí quỹ đào tạo, công nợ,…

- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ điều chuyển, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương của Công ty.

- Phối hợp theo dõi, quản lý việc vận hành hệ thống chính sách phúc lợi của Công ty, đảm bảo thực hiện đầy đủ.

- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.

- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định: ốm đau, thai sản, con ốm, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, vợ sinh, cấp sổ/thẻ, gia hạn, gộp sổ…

- Soạn các văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN, lương thưởng...

- Quản lý, thực hiện các chính sách, chế độ theo quy định của Công ty

- Tham gia công tác tổ chức thực hiện các phong trào, hoạt động liên quan đến chế độ phúc lợi của CBCNV.

- Báo cáo trích nộp Công đoàn hàng tháng

- Tham mưu cho Ban Tổng giám đốc trong việc xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế, thang bảng lương… của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật.

VI. TIÊU CHUẨN

- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động, Kế toán tổng hợp.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ham học hỏi, chủ động trong công việc, và khả năng phối hợp tốt với đồng nghiệp để đạt được mục tiêu

- Có khả năng sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint,...)

- Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt.

- Có khả năng chịu đựng được áp lực công việc.

V. QUYỀN LỢI

- Chế độ BHXH – BHYT - BHTN theo quy định.

- Gói thu nhập tương đương từ 14 - 17 tháng lương quy đổi (Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh theo Tháng, Quý, Năm, ...)

- Được cho đi học nâng cao theo quy chế Công ty, tối thiểu 1 năm 2 lần.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc.

- Môi trường làm việc thoải mái, năng động

Mọi thông tin xin liên hệ Anh Thanh - 0938960961 - hr@sieuthihappy.com